第84章 效率提升一百倍-《带全班女生穿越大唐,满朝跪求抱大腿》


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    魏红缨和姚梦拿着这些材料,她们知道接下来三天会发生什么。

    这不是什么改良,这是降维打击。

    用现代管理学对付古代的经验主义,就像用机关枪对付大刀长矛根本不在一个层面上。

    当天夜里,魏红缨带着一队人马冲进了吏部的档案库。

    那里堆满了世家官员留下的烂摊子,档案被打乱索引被烧毁,一片狼藉。

    但魏红缨没有慌,她掏出姜离给她的分类手册开始指挥手下的人工作。

    “所有档案先按照朝代分,然后按照部门分,然后按照姓氏首字母分。”

    “分好之后填这张登记表,每一卷档案的编号、内容摘要、存放位置全都记清楚。”

    跟着她干活的都是寒门出身的小吏,以前在世家官员手下只能打杂连碰档案的资格都没有。

    现在魏红缨给了他们机会,他们干起活来一个比一个卖力。

    更重要的是姜离提供的那套分类方法太简单了,简单到任何一个识字的人都能学会。

    以前整理档案需要几十年的经验才能摸清门道,现在照着手册做一个晚上就能上手。

    与此同时姚梦带着另一队人马冲进了户部的账房。

    那里的情况比吏部还要糟糕,账本堆成了山而且全都是用那种古老的记账方式写的。

    什么壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,什么进项出项冲销核对,看得人头皮发麻。

    但姚梦同样没有慌,她从怀里掏出一叠空白表格开始教手下的人怎么用新方法记账。

    “以后不用大写数字了,用这种符号来代替,0123456789,好记好算好核对。”

    “每一笔账都要记两遍,左边记借方右边记贷方,最后两边加起来必须相等。”

    “如果不相等就说明有错,回头去查哪里出了问题。”

    手下的小吏们看着那些奇怪的符号一开始还有些懵,但学了不到一刻钟就全都会了。

    因为阿拉伯数字比大写数字简单太多了,写起来快算起来更快。

    以前算一笔账需要打半天算盘,现在用新方法几下就能算出来。

    两个穿越者同学带着一帮寒门小吏,在吏部和户部里忙活了整整一个通宵。

    第二天早朝的时候,女帝看到的是两份整整齐齐的报告。

    魏红缨呈上来的是吏部档案的整理进度表,三千七百卷档案已经分类完成了一半,剩下的预计今天之内可以全部搞定。

    姚梦呈上来的是户部账目的核算报告,用新式记账法重新整理的账本一目了然。
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